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平顶山市志愿者协会公章管理制度

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发表于 2016-4-14 10:43:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 老雕 于 2016-10-3 10:51 编辑

平顶山市志愿者协会公章管理制度
   
    公章是协会职责和权力的象征,代表协会的最大利益。为维护公章的权威性和严肃性,规范协会公章使用和管理,特制定本制度。
一、协会公章由办公室负责保管,任何人不得私自外携。特殊情况如需外出,需经过会长同意方可。
二、公章使用:
(一)使用范围如下:
1、协会会员证,协会颁发的荣誉证书。
2、协会对外公函,申请,报告,介绍信等,协会下发的文件、简报、通知等。
3、协会同单位、其他社团签署的合作协议。
4、其他需要使用的范围(须经会长同意方可使用)。
(二)使用程序
1、使用公章时,必须经批准后填写《公章使用登记表》方可盖章,每月公布公章使用情况。
2、 公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经会长同意的文件等,办公室有权拒绝盖章。
3、 严禁填盖空白协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时,须经会长同意方可开具;待工作结束后,必须及时向协会办公室汇报开具手续的用途, 未使用的应立即收回。
4、 如果发现私自用章,越权用章等现象应及时追查,若因公章问题对协会的声誉或利益构成损害,将视情节轻重严肃处理。
5 、财务章有财务人员负责保管,只能用于财务往来不能用于其他用途。
三、 本条例最终解释权归平顶山市志愿者协会。
           
                         平顶山市志愿者协会
                        2010年11月12日

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